Der Freundeskreis des Englischen Instituts - Jeder braucht Freunde

Jeder braucht Freunde – auch unsere Schulen. Daher wurde der Freundeskreis des Englischen Instituts (FEI) gegründet, um das Besondere zu ermöglichen:

  • Förderung konkreter („besonderer“) Projekte in der Schule, die in der normalen Finanzierung nicht vorgesehen sind
  • Unterstützung der verschiedenen AGs zur Betonung des ganzheitlichen Aspekts der Erziehung
  • Förderung des internationalen Austauschs
  • Förderung von kleinen Projekten
  • Schließen sozialer Lücken
  • Lebendige Verbindung der ehemaligen Schüler und Freunde des Englischen Institutes  zur Schule und untereinander  

Bei allem Engagement können Lehrerinnen und Lehrer und die Schulleitungen nicht alle Projekte, Initiativen, Aktionen und Veranstaltungen gleichermaßen unterstützen. Daher steht der Freundeskreis des Englischen Instituts den Schulen hilfreich zur Seite, um das Leben im E.I. noch lebendiger zu gestalten und den Schülerinnen und Schülern optimale Rahmenbedingungen zu bieten.

Als Verein der Förderer und Ehemaligen ist der FEI seit 1972 eine Gemeinschaft von Eltern, Ehemaligen, Schülerinnen und Schülern, Lehrerinnen und Lehrern, die die Bildungsaufgabe des Englischen Instituts mit Geld- und Sachspenden fördern.

Das Besondere ermöglichen, das heißt ganz konkret:

Unterstützen icon-link-intern
Unterstützung erhalten icon-link-intern
Aktivitäten icon-link-intern

Kontaktinformationen/Ansprechpartner

Vorstand
1. Vorsitzende: Sabine Hochlehnert
2. Vorsitzende: Carsten Mundus
Kassierer: Gerd van Laack
Schriftführerin: Julia Betz

Adresse:
Freundeskreis des Englischen Instituts e.V.
Rheinstraße 14
69126 Heidelberg

Kontakt:
Telefon: +49 6221 3493-0
Fax: +49 6221 3493-679
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! bzw. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Unterstützen

Sie möchten den FEI und damit Grundschule und Gymnasium des E.I. gern unterstützen? Wunderbar! Sie können Mitglied werden oder Spenden tätigen.

Mitglied werden

Die Mitglieder des FEI kommen größtenteils aus folgenden Personengruppen:

  • Eltern von Schülerinnen und Schülern
  • Ehemalige des E.I.
  • Mitwirkende der Schule

Möchten Sie Mitglied werden und uns kontinuierlich unterstützen? Dann füllen Sie bitte das unten verlinkte Beitrittsformular aus und senden es per Post an die darin angegebene Adresse – oder geben Sie es einfach im Schulsekretariat ab. Selbstverständlich können Sie das Formular auch per E-Mail senden. Dazu laden Sie bitte das Formular herunter, füllen die gelben Felder aus, speichern es ab und senden es an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Sie können die Höhe Ihres jährlichen Beitrags selbst bestimmen. Jeder noch so kleine kontinuierliche Beitrag unterstützt. Haben Sie dem Einzugsverfahren zugestimmt (siehe Formular), so wird der Beitrag jährlich etwa im März/April abgebucht. Da das Einzugsverfahren den geringsten Verwaltungsaufwand erzeugt, möchten wie Sie bitten, diesem zuzustimmen.

Die Spendenbescheinigung über den Mitgliedsbeitrag versenden wir unaufgefordert zusammen mit der Einladung zur Mitgliederversammlung im Januar jedes Jahres. Diese wird steuerlich anerkannt.

Beitrittsformular/Aufnahmeantrag doc

Satzung des FEI pdf

 

Bitte helfen Sie uns, Ihre Adressdaten aktuell zu halten und teilen Sie uns Adressänderungen formlos per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder über eine kurze Information an das Sekretariat des E.I. mit.
Zur Information der Mitglieder drucken wir die aktuellen Adressdaten stets auf die Einladung zur jährlichen Mitgliederversammlung.

 

Spenden

Wenn Sie nicht Mitglied im FEI werden möchten, aber uns mit einer Einzelspende oder zusätzlich zur Mitgliedschaft mit einer Spende unterstützen möchten, dann überweisen Sie bitte einen Betrag Ihrer Wahl auf das folgende Konto:

Freundeskreis des Englischen Instituts e.V. Verein der Förderer und Ehemaligen
Sparkasse Heidelberg
IBAN: DE38 6725 0020 0000 0055 33
BIC: SOLADES1HDB Y

Bis zu einer Spendensumme von 200 Euro pro Einzelspende genügt den Finanzbehörden ein “vereinfachter Spendennachweis”: Anstatt einer Spendenbescheinigung nach amtlichem Muster reicht ein Bareinzahlungsbeleg oder die Buchungsbestätigung der Bank (oder Ausdruck beim Onlinebanking) sowie zusätzlich ein Beleg des Empfängers mit bestimmten Pflichtangaben. Ein vorgedruckter Überweisungsträger beinhaltet in der Regel diese geforderten Pflichtangaben.
Ab 200 Euro stellen wir Ihnen gern eine Spendenbescheinigung aus. Die Spenden können nicht zweckgebunden getätigt werden.

Aktivitäten des Freundeskreises FEI

Die beiden Hauptaufgaben des Freundeskreises des Englischen Instituts sind

  • die Beziehungspflege zu den den Ehemaligen - untereinander und zur Schule
  • die Förderung des aktiven Schullebens

Ehemalige vernetzen

Jährliches Ehemaligentreffen
Als Mitglieder des Freundeskreises können die Ehemaligen des E.I. den Kontakt untereinander und den Kontakt zur Schule halten. Dazu pflegt der FEI ein Adressverzeichnis der Ehemaligen und stellt damit unter anderem sicher, dass die Einladungen zum jährlichen Ehemaligentreffen alle Mitglieder erreichen.

Individuell organisierte Treffen
Möchten Sie ein Klassentreffen organisieren? Gern stellen wir Ihnen, soweit vorhanden, die Adressdaten Ihrer Jahrgangsstufe für Einladungen zur Verfügung. So können Sie Kontakte, die im Laufe der Zeit abgerissen sind, wieder aufleben lassen. Selbstverständlich behandeln wir diese Adressdaten ansonsten vertraulich.

Aktualisierung der Adressdaten
Um die Adressdaten aktuell zu halten, brauchen wir Ihre Hilfe: Bitte teilen Sie uns Adressänderungen und Namensänderungen mit, damit wir Sie mit den anderen Ehemaligen vernetzen können.

Möchten Sie uns bei der Adresspflege der Ehemaligen helfen? Gern schicken wir Ihnen hierzu eine Liste Ihrer ehemaligen Klassenkameraden/innen, damit Sie sich auf die Suche nach ihnen begeben können.

Wir pflegen außerdem eine Verbindung zum Business-Netzwerk XING. In diesem ist eine Gruppe für die Ehemaligen des Englischen Instituts eingerichtet. Moderiert wird diese Gruppe von den Ehemaligen des E.I.:

Bei Interesse stellen Sie bitte einen Aufnahmeantrag unter: www.xing.com

 

Förderung des aktiven Schullebens

Beispiele für unsere laufenden Aktivitäten sind:

Kultur
Aufführungen von Musicals, Theaterstücken, Konzerten zählen zu den Highlights des Schuljahres. Hier unterstützen wir die Organisation oder die Anschaffung von Materialien, Kostümen und Requisiten.

Medien
Der Freundeskreis leistet Unterstützung für verschiedenste Techniken, die von Tageslichtprojektoren, Beamern über das E.I.-Kino bis hin zu den neuen Medien reichen.

Literatur
Nach wie vor sind Bücher unsere wichtigsten Bildungsmedien. Damit eine Bibliothek als attraktives Angebot wahrgenommen wird, benötigt sie ständig Neuanschaffungen. Diese Aufgabe nimmt der Freundeskreis gern wahr. 

Schülerförderung
Projektwochen, Schulfeste, Seminare von Schülervertretern, Schülerzeitungen – all dies gehört zum Leben einer Schule. Manchmal fehlt nur ein geringer Betrag, den wir gern bereitstellen. Im Sinne „Schließung sozialer Lücken“ helfen wir u. a. sollte die Teilnahme an Klassen- und Studienreisen für einzelne Schülerinnen/Schüler aus finanziellen Gründen nicht möglich sein.

Nachmittagskurse/AGs
Computerkurse, Malen, Tanzkurse, Hockey, Rudern, Volley- und Streetball, Werken und Gestalten mit Holz, Gartenbau, Fotokurse, Theaterwerkstatt, Selbstbehauptungstraining und vieles mehr.

Sport
Unsere Schule ist in vielen Sportarten überaus erfolgreich. Wir unterstützen bei der Beschaffung von Sportgeräten, Bekleidung, Teilnahme an Wettkämpfen oder bei der Einrichtung von Sport-AGs.



Unterstützung durch den FEI - Antrag und Ablauf der Förderung

Der FEI unterstützt das schulische Leben in vielen Bereichen icon-link-intern.

Wir erhoffen uns Anregungen für Förderungen und Zuschüsse von unseren Mitgliedern und aus allen Bereichen der Schule. Wenn Sie einen Förderungsbedarf haben, möchten wir Sie bitten, das folgende Formular für Ihren Antrag zu nutzen.

docxAntragsformular für Projekte und Zuschüsse 

 

Ablauf der Förderung
Der FEI-Vorstand beschließt Projekte und Zuschüsse in gemeinsamer Abstimmung und gibt sie zur Umsetzung frei. Genehmigte Anträge haben immer nur einmaligen Charakter und enden spätestens mit dem Auslauf der Amtsperiode des/der 1. Vorsitzenden. Dies gilt ausnahmslos – auch für immer wieder stattfindende Kurse.

Der Vorstand tagt etwa alle drei Monate, bitte berücksichtigen Sie dies bei der Antragstellung. Die Vorstandstermine des laufenden Jahres finden Sie hier.
In Ausnahmefällen sind wir aber auch in der Lage, über besonders eilige Anträge außer der Reihe zu entscheiden. Hier bitten wir Sie um persönliche Kontaktaufnahme zu einem Vorstandsmitglied bzw. um den entsprechenden Vermerk auf dem Antragsformular.

Über einzelne vom Verein geförderte Projekte möchten wir unsere Mitglieder informieren, daher bitten wir Antragsteller in der Regel, eine kurze schriftliche und bebilderte Darstellung des geförderten Projektes zu erstellen. Diese Kurzpräsentation ist dem Vorstand nach der Projektdurchführung in Word- oder PDF-Format zu übergeben, damit sie auf unserer Website veröffentlicht werden kann.

 

Notwendige Formulare und Abrechnung
Leistungsabrechnung
Nach erbrachter Leistung im Rahmen von Projekten, Kursen und sonstigen Aktivitäten erstellt der
Rechnungssteller eine kurze aussagekräftige Aufstellung zu seiner Aktivität.

 

Inhalte:

  • Bezeichnung der Aktivität
  • Anzahl/Namen der Teilnehmer bei Kursen
  • Eigenanteil der Teilnehmer
  • Anzahl geleisteter Stunden (Kursstunden, Vorbereitung, sonstige Aufwendungen)
  • zugrunde gelegter Verrechnungssatz pro Stunde (60 Minuten)
  • Zeit/Termine der Aktivität
  • Rechnungsbelege zu Ausgaben
  • Sonstige Förderer der Aktivität mit Betrag
  • Zahlungsempfänger und Bankverbindung (geben Sie diese Info bitte auf dem
    docxAntragsformular mit an, spätestens jedoch bei der Abrechnung)
  • Kopie des genehmigten Antrages mit Unterschriften (gleich beilegen oder wird vom FEI beigelegt)

 

Zuschussabrechnung:

  • Zuschüsse, wie etwa zu Klassenfahrten, gewähren und zahlen wir auf Basis des gestellten Antrages aus.
  • Bitte geben Sie den Zahlungsempfänger und die Bankverbindung auf dem
    docxAntragsformular FEI Projektantrag mit an.

 

Und so bearbeiten Sie das Formular:

  • Klicken Sie auf den Formular-Link und füllen Sie die gelben Felder des Formulars aus.
  • Speichern Sie das Dokument ab und senden Sie es per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
  • Alternativ können Sie es ausdrucken und per Post an die im Formular angegebene Adresse schicken.

Aktuelles/ Termine

Hier finden Sie unsere Aktivitäten: geförderte Projekte, Veranstaltungen und Vorstandstermine

 

FEI Förderpreis 2015

Nominierung des Projektes "Outdoor Education" unter die besten Projekte bei der Ausschreibung für den Förderpreis "Verein(t) für gute Schule"

Der Freundeskreis hat sich mit dem von ihm im vergangenen Schuljahr geförderten Projekt "Outdoor Education" bei der Ausschreibung zum Förderpreis "Verein(t) für gute Schule" beworben. Das Projekt wurde von den Verbänden der Schulfördervereine unter die letzten 31 Projekte nominiert.. Die hier nominierten Projekte zeigen die Vielfalt des Engagements im Schulumfeld: Von forschendem Lernen über Chancengleichheit bis hin zu Berufsvorbereitung und kultureller Bildung – Schulfördervereine sind in der gesamten Bandbreite schulischen Lernens aktiv und stoßen nachhaltige Veränderungen an.

Nachfolgend der Link zur Homepage der Stiftung "Bildung und Gesellschaft" mit der Übersicht der nominierten Projekte u. a. eben dem Projekt des E.I.'s "Outdoor Education".

http://www.stiftung-bildung-und-gesellschaft.de/projekte.html

 

Termine der kommenden Vorstandssitzungen: 11. Juni, 30. Juli und 8. Oktober, jeweils um 19.30 Uhr

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